Administrar un negocio puede llevar a los líderes de las compañías en diversas direcciones, multiplicando sus responsabilidades, dividiendo su atención y obstaculizando sus esfuerzos. Como respuesta, ejecutivos se apoyan cada vez más al outsourcing como parte de su estrategia general.

Debido a la contratación de los servicios de outsourcing de actividades administrativas, financieras, operativas o de tecnología, nuestros clientes han mejorado sus procesos y su desempeño y reducido el costo de su estructura. En conclusión,  se confiere a un externo las operaciones diarias de ciertos procesos, para que su personal se enfoque a los procesos críticos del negocio.

El outsourcing es una estrategia efectiva que se puede usar en todas las áreas no clave del negocio. Para ayudar a nuestros clientes a decidir dónde comenzar, los apoyamos a evaluar diversos aspectos de cada área: su desempeño, su estructura de costos, su tecnología, etc. Algunas razones adicionales para definir y dar prioridad a las áreas del negocio en que se puede contratar outsourcing son las siguientes:

• Planes de inversión en tecnología.
• Escisión o reestructura sin la suficiente infraestructura de negocios.
• Fusión o adquisición que ha derivado en una combinación tecnológica o de procesos, ejerciendo presión sobre las funciones de apoyo.
• Inversión de tiempo y capital significativos en actividades de apoyo que no generan valor a clientes o accionistas.
• Funciones de contabilidad y administración que carecen de experiencia, recursos o tecnologías necesarias para cumplir su papel.
• Recursos tecnológicos de la empresa que no están en línea con las demandas tecnológicas de sus diferentes áreas de negocio.
• Planes de reducción de costos.

Servicios y productos

Contabilidad e impuestos

• Procesamiento de las transacciones contables diarias.
• Emisión de información financiera con base en principios de contabilidad generalmente aceptados en México.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Registros y trámites ante diferentes dependencias gubernamentales.

Nóminas

• Listados de nómina.

• Pólizas contables.
• Generación del disco para pago del SUA.
• Preparación de su medio magnético para la dispersión de fondos.
• Determinación de impuestos y aportaciones de seguridad social.
• Recibos confidenciales personalizados.
• Emisión de avisos del IMSS.
• Cédulas de auditoría.
• Constancias de percepciones e impuestos retenidos.
• Reportes y archivos personalizados.

Cuentas por pagar

• Control administrativo de la cuenta por pagar desde la recepción de la factura, su proceso y validación financiera y fiscal hasta su liquidación.
• Reportes de antigüedad de saldos.

Cuentas por cobrar y facturación

• Elaboración de facturas partiendo del pedido autorizado y en su caso, envío al cliente.
• Control administrativo de la cuenta por cobrar.
• Emisión de reportes de antigüedad de saldos por cliente.

Tesorería

• Elaboración de cheques y transferencias bancarias.
• Control de saldos y operaciones bancarias.
• Presupuestos de efectivo.
• Registro contable de la operación.

Área Fiduciaria

Ayudamos a nuestros clientes prestando el servicio de outsourcing del área Fiduciaria, desempeñando principalmente las siguientes actividades:

• Llevar la contabilidad de los fideicomisos.
• Determinación y cálculo de los honorarios fiduciarios a cobrar por fideicomiso.
• Realización de revisiones de contraloría principalmente a fideicomisos públicos.
• Identificar fideicomisos de riesgo alto, con el objetivo de implementar planes de trabajo que mitiguen los riesgos previamente identificados.
• Elaboración de matrices de riesgos y controles de los procesos del área fiduciaria.
• Elaboración de manuales de políticas y procedimientos del área fiduciaria.
• Vigilar que las actividades establecidas en los manuales de políticas y procedimientos se lleven a cabo.
• Elaboración de informes de la gestión del área fiduciaria.

• Nuestro personal brinda asesoría en integración tecnológica, seguridad y privacidad, implementación de aplicaciones empresariales, optimización de la cadena de suministro y en la administración de relaciones con clientes.
• Debido a que nuestro campo de acción es muy vasto existen actividades específicas para cada uno de los servicios que ofrecemos. Ayudamos a alinear la estrategia de Tecnología con la del negocio para convertirse en un líder mediante la visibilidad y control de procesos completos de negocio, así como con la extracción de información de múltiples fuentes para generar valor.
• Al implementar un aplicación empresarial contribuimos con nuestros clientes a generar cambios sustentables a través de la planeación, diseño, configuración, prueba y liberación de la misma; del mismo modo, apoyamos a quienes ya cuentan con el software instalado a implementar una funcionalidad adicional, a migrar sus aplicaciones a las versiones más recientes e incluso a sacarle el mayor provecho a su sistema.
• Apoyamos en la optimización de cadenas de suministro a nuestros clientes a evaluar opciones y ejecutar acciones para modificar y sincronizar su cadena de valor (suministros, productos y clientes), con el fin de mejorar sus márgenes de utilidad. Por lo que toca a la administración de relaciones con clientes.
• Ayudamos a nuestros clientes a identificar áreas de oportunidad en sus procesos comerciales, de mercadotecnia y de servicio, lo que les permite alinear sus iniciativas para incrementar el valor para sus accionistas y maximizar sus inversiones en sus procesos de transformación de negocio y tecnológicos.

Ofrecemos los siguientes servicios:

• Ayudamos a nuestros clientes en el diseño e implantación de centros de servicios compartidos, elaborando la estrategia, diseñando los procesos, y las estructuras organizacionales, así como implementando la tecnología que habilita su operación.
• Apoyamos a las compañías en las distintas fases de la planificación estratégica: desde la definición hasta su implementación.
• Ayudamos a las compañías a convertir su función de finanzas en un área más eficiente y efectiva al proveer soluciones que ayudan a mejorar el flujo de efectivo, afinar los procesos, reducir costos e incrementar la relevancia y los tiempos de la comunicación de la información financiera.
• Ofrecemos asesoría en todos los aspectos de la operación del negocio al revisar las funciones y optimizar el desempeño. Contamos con las metodologías necesarias para presentar alternativas poderosas tanto a corto, como a largo plazo.
• Apoyamos a las compañías en el proceso de toma de decisiones e implantación del cambio con la tarea de lograr y sostener un desempeño general superior, así como incrementar el retorno de las inversiones. Las actividades incluyen: visión corporativa, alineación de la visión con las metas, desempeño operacional, medición del desempeño y diseño organizacional.
• Ayudamos a las compañías a identificar y definir objetivos y asegurar oportunidades significativas para la creación de valor, basándonos en generar fuertes relaciones con canales, clientes y consumidores. Lo logramos al ofrecer servicios enfocados en las áreas responsables de la generación de ingresos, incluyendo administración de los canales, estrategia y arquitectura de valor, análisis del consumidor, administración de precios, innovación de producto, efectividad de la fuerza de ventas e innovación en el servicio.
• Contemplamos amplios servicios que cubren el espectro total de una transacción de este tipo, incluyendo estrategias de adquisición/desinversión, investigación de la organización objetivo, asesoría tanto para el rol de comprador como de vendedor, valuación, due diligence, logro de sinergias, integración del negocio e integración de sistemas.
• Utilizamos la tecnología de información para mejorar el desempeño económico del negocio, mejorar la exactitud de los reportes, manejar el riesgo y crear valor para los accionistas del negocio a través del crecimiento y mejoras en el desempeño organizacional.