Administrar un negocio puede llevar a los líderes de las compañías en diversas direcciones, multiplicando sus responsabilidades, dividiendo su atención y obstaculizando sus esfuerzos. Como respuesta, ejecutivos se apoyan cada vez más al outsourcing como parte de su estrategia general.
Debido a la contratación de los servicios de outsourcing de actividades administrativas, financieras, operativas o de tecnología, nuestros clientes han mejorado sus procesos y su desempeño y reducido el costo de su estructura. En conclusión, se confiere a un externo las operaciones diarias de ciertos procesos, para que su personal se enfoque a los procesos críticos del negocio.
El outsourcing es una estrategia efectiva que se puede usar en todas las áreas no clave del negocio. Para ayudar a nuestros clientes a decidir dónde comenzar, los apoyamos a evaluar diversos aspectos de cada área: su desempeño, su estructura de costos, su tecnología, etc. Algunas razones adicionales para definir y dar prioridad a las áreas del negocio en que se puede contratar outsourcing son las siguientes:
- Planes de inversión en tecnología.
- Escisión o reestructura sin la suficiente infraestructura de negocios.
- Fusión o adquisición que ha derivado en una combinación tecnológica o de procesos, ejerciendo presión sobre las funciones de apoyo.
- Inversión de tiempo y capital significativos en actividades de apoyo que no generan valor a clientes o accionistas.
- Funciones de contabilidad y administración que carecen de experiencia, recursos o tecnologías necesarias para cumplir su papel.
- Recursos tecnológicos de la empresa que no están en línea con las demandas tecnológicas de sus diferentes áreas de negocio.
- Planes de reducción de costos.
Servicios y productos
Contabilidad e impuestos
- Procesamiento de las transacciones contables diarias.
- Emisión de información financiera con base en principios de contabilidad generalmente aceptados en México.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Registros y trámites ante diferentes dependencias gubernamentales.
Nóminas
- Pólizas contables.
- Generación del disco para pago del SUA.
- Preparación de su medio magnético para la dispersión de fondos.
- Determinación de impuestos y aportaciones de seguridad social.
- Recibos confidenciales personalizados.
- Emisión de avisos del IMSS.
- Cédulas de auditoría.
- Constancias de percepciones e impuestos retenidos.
- Reportes y archivos personalizados.
Cuentas por pagar
- Control administrativo de la cuenta por pagar desde la recepción de la factura, su proceso y validación financiera y fiscal hasta su liquidación.
- Reportes de antigüedad de saldos.
Cuentas por cobrar y facturación
- Elaboración de facturas partiendo del pedido autorizado y en su caso, envío al cliente.
- Control administrativo de la cuenta por cobrar.
- Emisión de reportes de antigüedad de saldos por cliente.
Tesorería
- Elaboración de cheques y transferencias bancarias.
- Control de saldos y operaciones bancarias.
- Presupuestos de efectivo.
- Registro contable de la operación.
Área Fiduciaria
Ayudamos a nuestros clientes prestando el servicio de outsourcing del área Fiduciaria, desempeñando principalmente las siguientes actividades:
- Llevar la contabilidad de los fideicomisos.
- Determinación y cálculo de los honorarios fiduciarios a cobrar por fideicomiso.
- Realización de revisiones de contraloría principalmente a fideicomisos públicos.
- Identificar fideicomisos de riesgo alto, con el objetivo de implementar planes de trabajo que mitiguen los riesgos previamente identificados.
- Elaboración de matrices de riesgos y controles de los procesos del área fiduciaria.
- Elaboración de manuales de políticas y procedimientos del área fiduciaria.
- Vigilar que las actividades establecidas en los manuales de políticas y procedimientos se lleven a cabo.
- Elaboración de informes de la gestión del área fiduciaria.